RECEPTIONISTは、ビジネスチャット
スマホアプリを使って直接担当者を呼び出す
クラウド受付システムです。

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RECEPTIONISTは、ビジネスチャット
スマホアプリを使って直接担当者を呼び出す
クラウド受付システムです。

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たくさんの企業にRECEPTIONISTが選ばれています

受付システム・受付プログラム及び受付方法の特許取得 導入企業1800社突破 受付システム部門_お客様満足度_第1位

※実査委託先:日本マーケティングリサーチ機構 調査概要:2018年12月期 サイトのイメージ調査

受付システム_管理画面_iPad_スマホアプリ

私たちがRECEPTIONISTを選んだ理由

導入事例をもっと見る

 「受付業務」が無くなる

電話を使わず、チャットで直接担当者に通知するため、取次が不要に。来客票もいりません。

来客通知は受付システムから担当者へ直接通知
  • 受付業務がなくなる

    1 直接担当者に来客を通知

    ビジネスチャット・専用スマホアプリ・SMSで直接担当者に来客を通知します。

    • slack
    • lineworks
    • chatwork
    • ワークプレイス
    • oneteam
    • teams
    • dingtalk
    • hangoutchat
    • incircle
    • sms通知
    • mail通知
    • 専用モバイルアプリ
  • 来客データが残ります

    2 来客情報はデータで残る

    お客様に毎回手書きの来客票を書いて頂く必要はありません。来客者数の推移も可視化します。

  • あらゆる企業の受付に対応します

    3 あらゆる企業受付に対応

    複数の受付、複数の拠点、グループ企業をまとめての受付も、すべて対応可能。お客様がどこで受付したかも、瞬時に把握できます。

2 「日程調整」がすぐ終わる

お客様との打ち合わせの前に必ず行う日程調整は、WEB上でスピーディーに完結できます。

日程調整がカンタンにできます
  • 自分の空いてる日程を選択する

    1 空いてる時間を選ぶ

    自分と同席者の予定を管理画面で表示し、空いている時間を選択すると、仮予定としてカレンダー上に予定登録。会議室も抑えられます。

  • 都合の良い日程を選ぶだけ

    2 お客様は都合の良い日を選ぶだけ

    お客様はURLから都合の良い日程を選択。自分のカレンダーから選ばれた日時以外の仮予定と会議室予約は、自動で削除。

  • 受付システムに入力するだけでOK

    3 お客様は受付コードを入力するだけ

    当日は受付コードを入力するだけ。iPadに会社名や名前の入力は不要。打ち合わせ参加者に一斉通知します。

3 「社員の生産性」が大幅アップ

生み出された時間で、本来の自分の業務に集中できます。

受付システムにより社員の生産性が大幅にUPします
  • 受付業務にかかる工数がゼロになります

    1 総務や若手社員による受付業務はゼロに

    生み出された時間で、本来の自分の業務に集中できます。

  • 日程調整が楽になります

    2 日程調整の工数を83%削除

    日程調整には時間をかけず、会議の準備に時間をかけることができます。

  • 業務のコストカットになります

    3 コストは87.5%ダウン

    1日の来客がたった10件でも来客対応コストを大幅に削除します。

安全稼働の実現と、万が一に備えたセキュリティ

  • サーバ構成は冗長化
    (AWSマルチAZに対応)

    サーバに障害が発生しても別サーバで継続稼働。もちろん24時間の死活監視もしています。

  • DBのデータはすべて暗号化
    (AES-256)

    データを盗み見ようとしても解読不可。データは毎日バックアップを実施し、安全に管理しています。

  • 通信もすべて暗号化
    (SSL/TLS1.2対応)

    最新のセキュリティで通信を保護。他にも、IPアドレス制限や操作ログなど、必要なセキュリティに対応しています。

導入企業2000社突破

毎日5000組以上が、RECEPTIONISTで受付しています。

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たくさんの企業にご利用いただいております

  • 利用企業数

    2000

    利用企業数は1800社以上

    サービス開始から2年半

  • サービス継続利用率

    99.5%

    サービスの継続率は99.5%

    2018年度実績

  • 利用企業の従業員数

    1~3000

    3000名規模を想定したシステム

    大企業での導入を想定したシステム構成

Release 2019.07.24

RECEPTIONIST_MOBILE

1来客をPUSH通知でお知らせ

どこにいてもスマホで来客通知を確認することができます。また、これまでSMSで来客通知を行うと通信料が必要でしたが、スマホアプリなら不要です。

2アポイントメント一覧の表示

来客のスケジュールだけをスマホアプリ内で確認することができます。

3来訪者記録の表示

来客履歴をスマホアプリで確認できます。