たくさんの企業にRECEPTIONISTが選ばれています。

受付システム・受付プログラム及び受付方法の特許取得 クラウド受付システムシェアNo. 1 口コミランキング_5期連続第1位 口コミランキング_5期連続第1位

※調査概要:2020 年 5 月期_インターネット調査

導入企業3000社突破

毎日8000組以上が、RECEPTIONISTで受付しています。

東京ガスNTTデータ丸井グループmitsuifudousanzozolifulllush松竹森ビルorionuuumadwaysistyleライフネット生命uzabasemetapsbaseラクスルナイルgmoスシローexciteogayakkyokunectokyotatemono

私たちがRECEPTIONISTを選んだ理由

 「受付業務」が無くなる

電話を使わず、チャットで直接担当者に通知するため、取次が不要に。来客票もいりません。

来客通知は受付システムから担当者へ直接通知
  • 受付業務がなくなる

    1 直接担当者に来客を通知

    ビジネスチャット・専用スマホアプリ・SMSで直接担当者に来客を通知します。

    • slack
    • lineworks
    • chatwork
    • ワークプレイス
    • oneteam
    • teams
    • dingtalk
    • hangoutchat
    • incircle
    • sms通知
    • mail通知
    • 専用モバイルアプリ
  • 来客データが残ります

    2 来客情報はデータで残る

    お客様に毎回手書きの来客票を書いて頂く必要はありません。「誰と誰がどこでいつ合っているか」や来客者数の推移も可視化します。

  • あらゆる企業の受付に対応します

    3 あらゆる企業受付に対応

    複数の受付、複数の拠点、グループ企業をまとめての受付も、すべて対応可能。お客様がどこで受付したかも、瞬時に把握できます。

2 「日程調整」がすぐ終わる

お客様との打ち合わせの前に必ず行う日程調整は、WEB上でスピーディーに完結できます。

日程調整がカンタンにできます
  • 自分の空いてる日程を選択する

    1 空いてる時間を選ぶ

    自分と同席者の予定を管理画面で表示し、空いている時間を選択すると、仮予定としてカレンダー上に予定登録。会議室も抑えられます。

  • 都合の良い日程を選ぶだけ

    2 お客様は都合の良い日を選ぶだけ

    お客様はURLから都合の良い日程を選択。自分のカレンダーから選ばれた日時以外の仮予定と会議室予約は、自動で削除。

  • 受付システムに入力するだけでOK

    3 お客様は受付コードを入力するだけ

    当日は受付コードを入力するだけ。iPadに会社名や名前の入力は不要。打ち合わせ参加者に一斉通知します。

3 「社員の生産性」が大幅アップ

生み出された時間と集中できる環境で、主体性のある仕事に集中できます。

受付システムにより社員の生産性が大幅にUPします
  • 受付業務にかかる工数がゼロになります

    1 総務や若手社員による受付業務はゼロに

    生み出された時間で、本来の自分の業務に集中できます。

  • 日程調整が楽になります

    2 日程調整の工数を83%削除

    日程調整には時間をかけず、会議の準備に時間をかけることができます。

  • 業務のコストカットになります

    3 コストは87.5%ダウン

    1日の来客がたった10件でも来客対応コストを大幅に削除します。

たくさんの企業にご利用いただいております

  • 利用企業数

    3000

    利用企業数は1800社以上

    サービス開始から3年半

  • サービス継続利用率

    99.5%

    サービスの継続率は99.5%

    2019年度実績

  • 利用企業の従業員数

    1~3000

    3000名規模を想定したシステム

    大企業での導入を想定したシステム構成

RECEPTIONISTは様々なメディアで紹介されています。

  • NHK
  • 日刊
  • 日経新聞
  • doors
  • mj
  • ナイツのコレイチ
  • ibasho
  • imagin
  • ndb
  • プレジデント
  • 月間総務
  • テッククランチ
  • ブリッジ
  • beautopia
  • 創業手帳
  • ユーノート