クラウド受付システムRECEPTIONIST【シェア&口コミNo.1】
本当の来客受付は日程調整から始まり会議室で終わる。 本当の来客受付は日程調整から始まり会議室で終わる。
クラウド受付システム

多くの企業にクラウド受付システムRECEPTIONISTが選ばれています。

受付システム・受付プログラム及び受付方法の特許取得 クラウド受付システムシェアNo. 1 口コミランキング_8期連続第1位 口コミランキング_8期連続第1位

※調査概要:2020 年 5 月期_インターネット調査

年間120万人以上が利用しているクラウド受付システムです。

東京ガスNTTデータ丸井グループmitsuifudousanzozolifullジョンマスターオーガニック松竹森ビルorionuuum adwaysistyleライフネット生命chatworkvoyagebaseラクスルナイルgmoスシローexciteogayakkyokunecwillgate

RECEPTIONISTを選んだ理由をお客様にお伺いしました。

 「受付業務」が無くなる

来客を担当者に直接通知するため、伝言ゲームのような取次が不要になり、来訪者履歴だけでなく健康状態も自動保存できる受付システムです。

来客通知は受付システムから担当者へ直接通知
  • 受付業務がなくなる

    1  直接担当者に来客を通知

    電話・ビジネスチャット・専用スマホアプリ・SMS・メールで直接担当者に来客を通知します。

    • slack
    • lineworks
    • chatwork
    • ワークプレイス
    • teams
    • dingtalk
    • hangoutchat
    • incircle
    • jobtalk
    • bizchat
    • sms通知
    • mail通知
    • 専用モバイルアプリ
  • 来客データが残ります

    2  来客情報は自動で残る

    来訪者履歴が自動で残るため記入作業や管理も不要。いつでも確認ができます。

  • あらゆる企業の受付に対応します

    3  感染症対策ができる

    QRコードによる完全タッチレス(非接触)で受付が可能。また、来訪者の健康状態をデータで残せます。

2 「日程調整」がすぐ終わる

打ち合わせ・商談前に必ず行う日程調整が、約10秒に完結できます。来客だけでなく、WEB会議や往訪も対応

日程調整がカンタンにできます
  • 自分の空いてる日程を選択する

    1  空いてる日程を自動抽出

    自分やチームの空いている日時を自動で抽出された予約受付URLを相手に送るだけで日程調整の作業は完了。

  • 都合の良い日程を選ぶだけ

    2  お客様は都合の良い日を選ぶだけ

    お客様はURLから都合の良い日程を選択。自分のカレンダーから選ばれた日時が自動で反映。

  • 受付システムに入力するだけでOK

    3  WEB会議も対応

    日程調整後、WEB会議会議用のURLを自動発行。来客の場合はQRか受付コードが発行。往訪も可能。

3 会議スペースを効率的に

会議室管理システム「RECEPTIONIST For Space」は、オフィスのあらゆるスペース管理や予約を効率的にして、ストレスのない働き方に貢献します。

受付システムにより社員の生産性が大幅にUPします
  • 1 ワンクリックで予約

    WEBや室内端末をワンクリックで予約できます。日程調整と同時に予約も可能です。

  • 2 時間お知らせ

    端末から利用時間終了をお知らせします。無断延長を防ぎます。

  • 3 未入室時は自動キャンセル

    会議時間が一定以上超えた場合、会議室の予約を自動キャンセルできます。

たくさんの企業にご利用いただいております

  • 利用企業数

    4000

    利用企業数は3500社以上

    サービス開始から3年半

  • サービス継続利用率

    99.5%

    サービスの継続率は99.5%

    2019年度実績

  • 利用企業の従業員数

    1~3000

    3000名規模を想定したシステム

    大企業での導入を想定したシステム構成

RECEPTIONISTは様々なメディアで紹介されています。

  • NHK
  • 日刊
  • 日経新聞
  • doors
  • mj
  • forbes
  • ibasho
  • 夢遺産
  • ndb
  • プレジデント
  • 月間総務
  • テッククランチ
  • ブリッジ
  • beautopia
  • 創業手帳
  • ユーノート