iPadクラウド受付システムRECEPTIONIST
final様
ロッテ

RECEPTIONISTは、
工場の来客・訪問・配達業者などの受付業務
自動化する「クラウド受付システム」です。

来客表に名前を書いてもらい、
入場許可証を手渡しして、
担当者を呼び出す時代はもう終わりです。

RECEPTIONISTひとつで課題を解決
工場の受付をよりシンプルで効率的に。

  • 入退館記録管理をクラウド化

    来訪者記録がクラウドで保管されます。来客者数の推移をグラフで確認でき、いつでも詳細なリストが確認・検索可能です。ゲストは来訪者記録を記載する手間がなくなり、取次担 当者は来訪者記録の保管の手間が省けます。

    詳しい資料をもらう
  • 受付コードで定期来客を効率化

    期間を指定して、その期間中であれば何度でも利用できる受付コードを発行できます。毎週定例で訪れるお客様や、定期的に来る業者様(自販機・清掃・オフィスグリコ・ウォーターサーバー等)にご利用ください。

    詳しい資料をもらう
  • カレンダーツールと連携

    Googleカレンダー、Outlookカレンダー向けに拡張機能をご用意しております。拡張機能を登録することで、カレンダーで予定作成時に受付コードを発行し、ゲストにご案内することができます。

    詳しい資料をもらう
  • 従来の来客対応が0に

    これまで受付担当や守衛が行っていた手間のかかる、入館証の発行、来客の履歴管理、退館対応は、RECEPTIONISTが全て行います。来客時の担当者への取次、紙の来客履歴の管理が不要になります。

    詳しい資料をもらう

工場でよく使われる機能

社員と受付担当者(守衛)との情報共有がスムーズになり、受付側の事前準備が不要になります。
一部の機能のご紹介となります。詳しくは資料をご覧ください。

  • 担当者に直接通知

    電話、チャット、アプリ等、様々な通知方法で担当者を直接呼び出します。

  • 来客情報は自動保存

    来訪者履歴、健康確認などの情報は自動でクラウドに保存。WEB上で確認できます。

  • 入館証を自動発行

    プリンターと連携し、受付すると入館証を自動発行できます。

  • 感染症対策

  • 来館日時の自動調整

  • QRコードで退館

  • 入館規約の同意

機能一覧を資料で見る

導入企業

メディア掲載