RECEPTIONISTは、
工場の来客・訪問・配達業者などの受付業務を
自動化する「クラウド受付システム」です。
来客表に名前を書いてもらい、
入場許可証を手渡しして、
担当者を呼び出す時代はもう終わりです。
RECEPTIONISTひとつで課題を解決へ
工場の受付をよりシンプルで効率的に。
入退館記録管理をクラウド化
来訪者記録がクラウドで保管されます。来客者数の推移をグラフで確認でき、いつでも詳細なリストが確認・検索可能です。ゲストは来訪者記録を記載する手間がなくなり、取次担 当者は来訪者記録の保管の手間が省けます。
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受付コードで定期来客を効率化
期間を指定して、その期間中であれば何度でも利用できる受付コードを発行できます。毎週定例で訪れるお客様や、定期的に来る業者様（自販機・清掃・オフィスグリコ・ウォーターサーバー等）にご利用ください。
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カレンダーツールと連携
Googleカレンダー、Outlookカレンダー向けに拡張機能をご用意しております。拡張機能を登録することで、カレンダーで予定作成時に受付コードを発行し、ゲストにご案内することができます。
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従来の来客対応が0に
これまで受付担当や守衛が行っていた手間のかかる、入館証の発行、来客の履歴管理、退館対応は、RECEPTIONISTが全て行います。来客時の担当者への取次、紙の来客履歴の管理が不要になります。
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工場でよく使われる機能
社員と受付担当者(守衛)との情報共有がスムーズになり、受付側の事前準備が不要になります。
一部の機能のご紹介となります。詳しくは資料をご覧ください。
担当者に直接通知
電話、チャット、アプリ等、様々な通知方法で担当者を直接呼び出します。
来客情報は自動保存
来訪者履歴、健康確認などの情報は自動でクラウドに保存。WEB上で確認できます。
入館証を自動発行
プリンターと連携し、受付すると入館証を自動発行できます。
感染症対策
来館日時の自動調整
QRコードで退館
入館規約の同意
導入企業
メディア掲載
