RECEPTIONISTは、
工場の来客・訪問・配達業者などの受付業務を
自動化する「クラウド受付システム」です。
紙の来客票への記入や、
入館ICカードの手渡し、
エクセル等での来客リストの管理から、卒業しましょう。
RECEPTIONISTひとつで課題を解決。
工場の受付をよりシンプルで効率的に。
入退館記録管理をクラウド化
来訪者記録がクラウドで保管されます。来客者数の推移をグラフで確認でき、いつでも詳細なリストが確認・検索可能です。ゲストは紙の来客票に記入する手間がなくなり、受付担当者は来訪者リスト管理の手間が省けます。
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受付コードで定期来客を効率化
期間を指定して、その期間中であれば何度でも利用できる受付コードを発行できます。毎週定例で訪れるお客様や、定期的に来る業者様（自販機・清掃・ウォーターサーバー等）にご利用ください。
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カレンダーツールと連携
Googleカレンダー、Outlookカレンダー向けに拡張機能をご用意しております。拡張機能を登録することで、カレンダーで予定作成時に受付コードを発行し、ゲストにご案内することができます。
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従来の来客対応が0に
これまで受付担当や守衛が行っていた、手間のかかる入館証の受け渡し、来客リストの管理、退館時間の記録等の対応は、RECEPTIONISTが全て行います。来客時の担当者への電話連絡や、紙の来客票の管理も不要になります。
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工場でよく使われる機能
社員と受付担当者(守衛)との情報共有がスムーズになり、受付側の事前準備が不要になります。
一部の機能のご紹介となります。詳しくは資料をご覧ください。
来訪者の事前登録
各従業員がWEB画面から来訪者情報を登録すると自動でリスト化されるため、紙やエクセル等での来訪者リスト管理が不要になります。
QR受付
事前送付されたQRコードだけで受付が完了。来訪者が紙の来客票に記入したり、守衛が来客リストをチェックする必要はありません。
担当者へ来客通知
担当者へ直接通知されるため、内線電話等で連絡する必要がなくなります。通知は各種チャットやメール・着信音を併用可能です。
入館証の発行
プリンターと連携し、来訪者の社名・氏名等を記載した入館証を発行することが可能です。
入退館時刻の記録
受付時間の記録だけでなく、退館時もQRコードを利用し正確な退館時刻の記録が可能です。
柔軟なカスタマイズ
車両ナンバーや発熱の有無、入館規約への同意など、さまざまな確認項目に対応可能です。
その他の便利機能
多くの導入実績に裏付けされた多くの機能を備えております。お気軽にご相談ください。
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