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RECEPTIONIST(レセプショニスト)|iPad無人受付システム

内線不要で使える、iPad受付システム

受付から内線を無くすと、来客応対はもっと快適に。

レセプショニスト紹介動画

iPad無人受付システム「RECEPTIONIST(レセプショニスト)」を
動画でわかりやすく説明しました。ご覧ください。

直接、担当者に通知して呼び出します

電話係を介さず、チャットツールで担当者全員のスマホに直接通知。
どこにいてもすぐに気付くため、会議開始時間が平均5分短縮。 チャットワーク, Slackに対応。

スマホに通知する

 来客内線対応からの解放

来客の内線対応をしていた人は、もう来客の度に仕事の手を止める必要はありません。

 お客様は必要最低限の入力で受付

受付に必要な操作は、お客様の状況に合わせて必要最低限に。 事前に来客予定を登録すれば、さらに簡潔に。

 来客者リストはデータで管理

お客様が紙の来客票に手書きする必要はありません。
企業側は紙の来客票を保管する必要もありません。
来客者リストは社内で共有し、営業活動に再利用。

あらゆる企業の来客に対応する、3つの受付方法

担当者の名前検索、受付コードの入力、カスタムボタンの3パターン
ゲストの方に、社名・氏名・人数を入力してもらうかどうかは個別に設定可能
また、使わないボタンは非表示にすることも可能。英語は標準実装。

3つの受付方法の画面

● 担当者の名前を検索して受付

名前で検索ができるため、担当者の部署名を忘れていても名刺やメールの署名を探す必要はありません。

● 受付コードで受付

事前に来客予定を登録すると、お客様宛に受付コードが記載された招待メールを送信。お客様はこの受付コードを入力するだけで、社名や氏名を入力する必要がなくなります。

● カスタムボタンで受付

ボタンに表示するテキストも通知先のチャットグループも自由に設定できるため、企業様の用途に合わせて利用可能。 面接が多い時期はそれ専用のボタンを用意して人事部宛に通知する、といった設定が可能です。最大4つ設定できます。

デザインは自由自在

受付は会社の顔。会社のイメージを最大限アピールしましょう。
背景とロゴ画像さえあれば、SNSと同じように簡単に設定できます。

必要な設定は、全てWEBから

管理のために直接iPadを操作する必要はほとんどないため、運用は限りなく簡潔に。

● シンプルなWEB管理画面

必要な設定はシンプルなWEB管理画面からすべて操作可能。 管理のためにiPadを直接操作したり、わざわざiTunesに接続してデータを更新する必要はありません。

● 社員情報の登録・更新は社員任せでもOK

全社員の全情報を含むCSVを用意して一括登録することもできますが、最低限名前とメールアドレスの一覧さえ取り込めれば社員にメールが飛び、セルフで登録してもらうことも可能です。

● デザインの調整はiPadからも

背景画像やロゴ画像の拡大縮小・移動などの細かい調整はiPadアプリから操作可能。

● Googleカレンダー連携

アポイントメントを事前登録する場合は、Googleカレンダーと連携し会議室の空き状況確認・予約も可能

社員数が200名を超える企業にも対応した
エンタープライズプラン

1日の来客が50件を超えても、お客様の通知を見逃さずにご案内。

シール印刷 シール印刷

 秘書・アシスタント通知

万が一、担当者が通知に気づかなかった場合に備えて、担当者以外にもう一人、秘書やアシスタントへ同時に通知することが可能です。

 社員ごとに通知先を指定

受付通知をする通知先を分散させ、部署ごとやプロジェクトごとなど、企業内での活動単位に合わせて受付業務を分担し、効率化することが可能です。

 入館証としてのシールを印刷(coming soon)

ゲストの入館に際して入館証を必要としている企業様でもお使いいただけるように、受付と同時に自動で入館証シールを印刷。入館規約への同意取得も可能に。

まずは、内線の横に置いて始めましょう。

これまでの受付業務フローを残したままでも大丈夫。
来客の多い部署だけで使い始めることも可能です。

登録後1ヶ月(31日間)は無料でご利用いただけます。

無料期間が終わった後も、10人以下の会社では無料でご利用いただけます。