アナログな来客受付の

こんな課題を解決できます

•   一部の社員に来客対応が集中

    直接、担当者に来客をお知らせ

  

  iPadから担当者を直接呼び出すため、総務や若手・女性社員による取次業務が不要になり、すべての社員が自分の業務に集中できる環境を作ります。

•   入退館記録を残せていない

    入退館記録を自動でクラウドに保存

  

  機密情報である来客記録(入退館記録)が自動でクラウドに保存されるため、PマークやISMSの取得・更新に必要な記録がデータで保存されます。

•   受付に時間がかかっている

    QR受付コードでカンタン受付

  

  事前に発行したQR受付コードをiPadにかざすと受付完了。お客様が受付で並ぶことなく、ストレスのない受付対応が可能です。

•   固定電話を撤廃したい

    固定電話が無くても来客対応が可能に

  

  担当者がどこにいても来客通知を届けられるため、フリーアドレスなどで固定電話がなくても来客対応が可能です。

•   物理セキュリティの運用負荷が高い

    ゲート・スマートロック連携や入館証の発行

  

  入館証の発行や、セキュリティゲート・スマートロックとの連携が可能なため、来客者の本人確認やICカードを手渡しする運用が不要になります。

•   会議室の管理も効率化したい

    空予約や無断延長を防止する

  

  会議室予約システム「予約ルームズ」はRECEPTIONISTと連携し、会議室の予約管理を効率化し、空予約・無断延長も改善します。