※1 2023年度RECEPTIONIST利用回数 ※2レビューサイトITreviewにて
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受付システム「RECEPTIONIST」とは？
iPad1台で、受付を無人化できる
クラウドサービスです。チャット・電話・アプリ等を介して担当者に直接お知らせすることで、
来客時の取り次ぎを0に。来客履歴は自動でクラウドに保存されます。-
受付システムRECEPTIONISTの導入で
コストと業務負担
が大きく変わる
大幅なコスト削減
従来の業務はほぼ０に
受付システムRECEPTIONISTの導入で
こんな課題を解決できます
直接、担当者に来客をお知らせ
iPadから担当者を直接呼び出すため、総合窓口や総務の取次業務が不要になります。空いた時間で別の仕事を。通知方法や細かい機能については資料に記載してます。
来客記録(入退館記録)がクラウドに自動保存
機密情報である来客記録(入退館記録)が自動でクラウド上に保存されます。PマークやISMS取得・更新の際への出力も簡単になります。万が一、オフィスでトラブルが起きた時の対策として来客記録を残す企業が増えています。
QR受付コードでスピード受付
事前に発行したQR受付コードをiPadにかざすと受付完了。お客様が受付で並ぶことなく、ストレスのない受付対応が可能です。
来客時の固定電話が不要に
生産性向上のため、固定電話撤廃をする企業が増えています。RECEPTIONISTでは、チャットやアプリ等を介して担当者に直接通知するため、受付に電話が不要となります。
ゲート・スマートロック連携や入館証の発行
セキュリティゲートやスマートロックとして連携し、セキュリティ強化が可能に。入館証の発行で来訪者か一目でわかります。
受付システムの中で
RECEPTIONISTが
選ばれる理由
セキュリティ対策
入退館記録を自動で残すだけでなく、セキュリティゲート・電子錠・シールプリンターと連携し、セキュリティ強化が可能です。
ドラマの参考になったデザイン
日本テレビ シンドラ「受付のジョー」で、RECEPTIONISTを参考にしたデジタル受付が登場しました。
最高位を受賞
ITツールのレビューサイト「ITreview」の受付システム部門では、16期連続で最高位の「LEADER」を獲得しました。
元受付嬢が開発
11年間の受付経験から非効率な業務をシステム化し、人にしかできない仕事に集中するために開発しました。開発秘話
導入リスクを最小限に
無料トライアルが可能。また、初期費用不要・月額料金のため、導入リスクは最小限になります。
幅広い外部ツールと連携
グループウェア、チャット、CRM、会議室予約システム、日程調整ツールと連携し、効率化を促進します。
お客様の声
導入企業
メディア掲載
RECEPTIONISTシリーズについて
RECEPTIONISTシリーズは、
働く環境をDXすることで
コア業務に集中できる
環境を作るクラウドサービス群です。
