アナログな来客受付の

こんな課題を解決できます

•   一部に来客業務が偏っている

    直接、担当者に来客をお知らせ

  

  iPadから担当者を直接呼び出すため、総合窓口や総務の取次業務が不要になり、コア業務に集中できます。

•   入退館記録を残せていない

    入退館記録を自動でクラウドに保存

  

  機密情報である来客記録(入退館記録)が自動でクラウドに保存されるので、PマークやISMS取得・更新の際の出力が簡単になります。

•   受付に時間がかかっている

    QR受付コードでカンタン受付

  

  事前に発行したQR受付コードをiPadにかざすと受付完了。お客様が受付で並ぶことなく、ストレスのない受付対応が可能です。

•   固定電話の撤廃を考えている

    来客時の固定電話が不要に

  

  担当者がどこにいても来客通知が届くため、固定電話は撤廃しても来客対応が可能です。

•   セキュリティに課題がある

    ゲート・スマートロック連携や入館証の発行

  

  セキュリティゲートやスマートロックとして連携し、セキュリティ強化が可能に。入館証の発行で来訪者か一目でわかります。

•   会議室の管理も効率化したい

    空予約や無断延長を防止する

  

  会議室予約システム「予約ルームズ」はRECEPTIONISTと連携し、会議室の予約管理を効率化し、空予約・無断延長も改善します。