主要な機能一覧

RECEPTIONISTは、受付業務を簡潔にするだけでなく、
日々の運用も最小限になるよう設計されております。詳細な機能に関してはお問い合わせください。

機能一覧

スタンダード

ビジネスチャット連携

内線電話を一切使わず、ビジネスチャットで担当者に連絡します。

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スマホアプリで来客通知

RECEPTIONIST専用のスマホアプリをご利用いただくことで、来客受付の通知が可能です

来訪者記録管理

受付をしたお客様の情報はクラウド上で管理され、来客履歴の検索や来客動向の分析が可能です。

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受付コード発行
(アポイントの事前登録)

お客様は「受付コード」を入力するだけで、担当者の呼び出しと来訪者記録が完了します。

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担当者の名前から呼び出し

担当者のお名前で検索して呼び出すため、部署情報を都度更新する必要がありません。

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カスタムボタンで呼び出し

各企業様の来客状況に合わせて、ボタンをカスタマイズしてお使いいただけます。

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日程調整(調整アポ)

アポの調整から受付までのフローを効率化します。

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Googleカレンダー連携

登録したアポイントメントの情報がGoogleカレンダーに登録され、会議室の予約状況も確認できます。

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Outlookカレンダー連携

登録したアポイントメントの情報がOffice365カレンダーに登録され、会議室の予約状況も確認できます。

複数のエントランス対応

複数フロアや、複数のビルにオフィスが分かれていても、問題なく対応可能です。

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待受カスタマイズ

待受画面は自由にカスタマイズ可能。メニュー画面を待受にすることも可能です。

Alive Monitoring機能

iPadのWi-Fi接続状況に変化があった場合、チャットツールとメールで状況をお知らせします。

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エンタープライズ

秘書/アシスタント通知機能

担当者が来客通知に対応できない場合に備え、アシスタントや秘書に同時に通知することができます。

社員毎に来客通知先を指定

来客数が多い企業様でも、来客通知先を分散させることで、1つ1つの通知の見落としを防ぎます。

カスタムボタンの階層化

カスタムボタンを押した先にさらにボタンを配置できます。最大4✕12=48個のボタンが用意できます。

入館証シール印刷

シールプリンターと接続し、来訪者を区別するための入館証シールを発行します。

入館規約の同意

入館規約への同意画面を受付の流れに追加することができます。

退館機能

同じ受付コードで退館手続きも行うことができるようになり、正確な退館時刻を記録することができます。

ウェルカムテキスト

ウェルカムテキスト(受付完了時の表示メッセージ)をカスタマイズすることが可能です。

受付時間設定

営業時間外は受付を行えなくすることや、バックライトをオフにすることが可能です。

待受動画再生

待受画面の壁紙とロゴ画像を自由にカスタマイズして設定できます。

オフィス機能

拠点にある受付のiPadから、どの社員を呼び出せて、どの社員は呼び出せないのか、を管理できます。

複数管理者設定

管理者を複数名指定することが可能です。

IPアドレス制限

情報セキュリティ対策の一環として、接続できるIPアドレスを制限できます。

ホールディングス機能

1つのオフィスに複数の企業が入居している場合も、1台のiPadで受付可能です。

AD連携

AzureADと同期することにより、新規社員の一括登録、既存社員の一括更新・削除をすることが可能です。