守衛業務を効率化するDXソリューション
導入法人数No.1の来訪者管理システムRECEPTIONISTが、
工場・研究所・物流施設などの来訪者の管理を一新します。
工場の受付DXで、
セキュリティも効率も
まとめて解決。
導入法人No.1の受付システムが
管理をクラウドで一新します。
資料ダウンロードこんな課題、放置していませんか？
工場の受付・入退館管理に、こんなお悩みはありませんか？
警備業界全体で人件費が上昇。守衛の採用難・高齢化で委託費の見直し交渉も困難に。「人を増やす」以外の選択肢が求められている。
紙の受付台帳→ファイリング→保管の繰り返し。来訪者が多い日は受付待ちの行列が発生し、炎天下で待たせてしまうことも。
フードディフェンスへの対応、トレーサビリティの向上、セキュリティ監査要求、有事の際の来訪者在館ステータスの確認など。
RECEPTIONISTなら、
工場の受付課題をまとめて解決
現場特化型のスマートファクトリー機能
受付からゲート通過、退館まで。工場の入退管理をエンドツーエンドで自動化。
工場の来場者管理に最適な機能
ワークフロービルダー
営業→品質管理→工場長の3段階承認フロー設計 /
震度５の地震発生→施設内来訪者12名を即時リスト化
- 複数部署を跨ぐ承認フローを自由設計
- 安否確認システムと連携し
有事に来訪者を即時特定 - 他社入退管理システムと連携し
ゲストの入退場を制御 - 他社WMSと連携し
ドライバーの荷役業務時間を管理
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標準機能
QRコード受付
QRコードをiPadにかざすだけ。紙記入不要で受付渋滞を解消
来訪者リスト自動管理
WEB画面から登録→自動リスト化。紙・Excelから解放
入館証の印刷
受付完了と同時にプリンターで印刷
チャット通知・着信音通知
10種類以上のビジネスチャット＋電話通知に対応
入退館履歴管理
クラウドに自動記録。災害時の安否確認にも活用
カスタム受付項目
車両ナンバー、健康状態、PCの持ち込み有無などを登録する項目を自由設計
広い敷地内でも、来訪者と担当者を
ダイレクトにつなぐ。
RECEPTIONISTの「電話通知」なら、工場のどこにいてもモバイル１台で受付対応が完結します。
来訪者がiPadで対応
自分の電話番号を入力
担当者のモバイルに着信
製造ライン・倉庫・敷地内どこでも
担当者が「１」を押す
来訪者のモバイルに自動発信
来訪者と担当者が通話
待ち合わせ場所・室内をその場で
製造業の現場で、すでに成果が出ています。
導入事例
iPadを置くだけ。初期工事は不要です。
月額費用0円。月額課金制で、まずは1拠点から始められます。
01
お問い合わせ・ヒアリング
工場の受付フローや課題をお伺いし、
最適な構成をご提案
02
無料トライアル
実際のiPad画面で操作感を確認。
現場スタッフにもお試し可
03
初期設定・導入
ネット接続とiPadだけ。
初期費用0円・工事不要
04
運用開始・サポート
ヘルプサイト・講習会・
サポートで運用支援
よくある質問
はい。オフィス機能で拠点ごとに社員や来訪者の管理できます。
はい。iPadの追加で対応が可能です。
はい。iPadにプリンターを連動させて、来訪者に入館証を印刷することが可能です。
退館モードを設定します。入館時に退館用のQRコードを入館証として発行し、退館時にiPadに読み取ることで退館時間が記録されます。
ICカードは発券機の吐き出し口に差し込んで自動回収されます。その回収履歴と時間がRECEPTIONIST管理画面の来訪者履歴に記録されます。
はい。ゲート通過時にカメラで車両ナンバーを読み取り、RECEPTIONIST管理画面の来訪者履歴に記録されます。
はい。ワークフロービルダー（新機能）で来訪者種別ごとに多段承認を設計できます。
外部事業者入館申請（新機能）を活用すれば、派遣会社側が派遣者の来訪者申請を行うことができますので、施設側の登録作業は不要になります。
退館モードを設定することで、有事の際にRECEPTIONIST管理画面上から未退館者を確認することができます。また、ワークフロービルダー（新機能）で未退館者記録を定期取得し、安否確認システムなどとデータ連携をすることで社員も含めた在館状況をリアルタイムで把握することが可能になります。