受付システムRECEPTIONISTの導入で
コストと業務負担
が大きく変わる
大幅なコスト削減
従来の業務はほぼ０に
フリーアドレスの成功事例
受付システムRECEPTIONISTの導入で
こんな課題を解決できます
フリーアドレスに最適
フリーアドレスでは一人ひとりの固定電話を置けないため、来客時の呼び出しが難しい。しかし、RECEPTIONISTでは担当者がどこにいても来客のお知らせが可能。
担当者への連絡や管理業務が自動化
電話を使った時に生じるオフィスの受付業務が自動化されるため、関係のない来客対応は不要に。
自動で入退館(来客)履歴が保存
Pマーク・ISMSを取得してる企業だけでなく、万が一に備えてオフィスのリスク管理として来客の入退館履歴の保存をする企業が増えています。RECEPTIONISTでは、それらを自動で行い、いつでも確認が可能です。
来客時の感染症対策になる
来客情報をクラウド上に自動保存するだけでなく、事前に発行されたQRコードをかざすことで完全非接触の受付が可能です。
ゲート・スマートロック連携や入館証の発行
セキュリティゲートやスマートロックとして連携し、セキュリティ強化が可能に。入館証の発行で来訪者か一目でわかります。
専用URLを送るだけで完了
標準実装されている日程調整ツール「調整アポ」により、URLを送るだけスケジュール調整から受付QRコード発行まで完結します。
受付システムの中で
RECEPTIONISTが
選ばれる理由
セキュリティ対策
入退館記録を自動で残すだけでなく、セキュリティゲート・電子錠・シールプリンターと連携し、セキュリティ強化が可能です。
ドラマの参考になったデザイン
日本テレビ シンドラ「受付のジョー」で、RECEPTIONISTを参考にしたデジタル受付が登場しました。
最高位を受賞
ITツールのレビューサイト「ITreview」の受付システム部門では、16期連続で最高位の「LEADER」を獲得しました。
元受付嬢が開発
11年間の受付経験から非効率な業務をシステム化し、人にしかできない仕事に集中するために開発しました。開発秘話
導入リスクを最小限に
無料トライアルが可能。また、初期費用不要・月額料金のため、導入リスクは最小限になります。
幅広い外部ツールと連携
グループウェア、チャット、CRM、会議室予約システム、日程調整ツールと連携し、効率化を促進します。
お客様も受付がカンタンに
QRコードで即受付
事前に発行されるQRコードをiPadにかざすと、非接触で即受付が可能です。
担当者名の検索
担当者の名前を2文字入力すると、該当者一覧が表示されて、呼び出せます。
カスタムボタン
配送の方やよく来社されるパートナーなどには専用のボタンを作ると即受付が可能です。
メディア掲載
