受付システムRECEPTIONISTの導入で
コストと業務負担
が大きく変わります
大幅なコスト削減
従来の業務はほぼ０に
フリーアドレスの成功事例
受付システムRECEPTIONISTの導入で
こんな課題を解決できます
フリーアドレスに最適
フリーアドレスでは一人ひとりの固定電話を置けないため、来客時の呼び出しが難しい。しかし、RECEPTIONISTでは担当者がどこにいても来客のお知らせが可能。
担当者への連絡や管理業務が自動化
電話を使った時に生じるオフィスの受付業務が自動化されるため、関係のない来客対応は不要に。
自動で入退館(来客)履歴が保存
Pマーク・ISMSを取得してる企業だけでなく、万が一に備えてオフィスのリスク管理として来客の入退館履歴の保存をする企業が増えています。RECEPTIONISTでは、それらを自動で行い、いつでも確認が可能です。
来客時の感染症対策になる
来客情報をクラウド上に自動保存するだけでなく、事前に発行されたQRコードをかざすことで完全非接触の受付が可能です。
ゲート・スマートロック連携や入館証の発行
セキュリティゲートやスマートロックとして連携し、セキュリティ強化が可能に。入館証の発行で来訪者か一目でわかります。
専用URLを送るだけで完了
標準実装されている日程調整ツール「調整アポ」により、URLを送るだけスケジュール調整から受付QRコード発行まで完結します。
受付システムの中で
RECEPTIONISTが
選ばれる理由
安定のシステム稼働率
安定したシステム稼働で、24時間体制で受付対応が可能です。
(※2022年度実績)
ドラマの参考になったデザイン
受付のデジタル化をテーマにしたドラマ「受付のジョー」(日本テレビ) に、RECEPTIONISTのデザインが参考にされたデジタル受付が登場しました。
最高位を受賞
ITツールのレビューサイト「ITreview」の受付システム部門では、4年連続で最高位の「LEADER」を獲得しました。
元受付嬢が開発
11年間の受付経験を活かし、デジタルの力で受付を効率化し、人にしかできない仕事で成果を発揮できる環境を目指して開発しました。
導入リスクを最小限に
無料トライアルが可能。また、初期費用不要・月額課金制のため、導入コストは最小限に抑えられます。
幅広い外部ツールと連携
ゲート、電子錠、グループウェア、チャット、CRM、会議室予約システム、日程調整ツールと連携し、効率的に出会いの場を提供します。
お客様も受付がカンタンに
QRコードで即受付
事前に発行されるQRコードをiPadにかざすと、非接触で即受付が可能です。
担当者名の検索
担当者の名前を2文字入力すると、該当者一覧が表示されて、呼び出せます。
カスタムボタン
配送の方やよく来社されるパートナーなどには専用のボタンを作ると即受付が可能です。
メディア掲載
