多くの企業にクラウド受付システムRECEPTIONISTが選ばれています。
※調査概要:2020 年 5 月期_インターネット調査
年間120万人以上が利用しているクラウド受付システムです。
RECEPTIONISTを選んだ理由をお客様にお伺いしました。
RECEPTIONISTは受付、日程調整、会議室における管理と雑務をワンストップで効率化する唯一の受付システムです。
働き方のデジタル化で、安全かつ効率的な環境に
1 「受付業務」が無くなる 手間のかかる取次が０に。来客履歴は自動保存されてペーパーレスに。
2 「日程調整」がすぐ終わる 会議・打合せ前の日程調整が約10秒で。Zoom等のURLも自動発行。
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3 会議スペースを効率的に 会議室をはじめとするオフィススペースの管理と予約を効率的に。
１ 「受付業務」が無くなる
来客を担当者に直接通知するため、伝言ゲームのような取次が不要になり、来訪者履歴だけでなく健康状態も自動保存できる受付システムです。
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1 直接担当者に来客を通知 電話・ビジネスチャット・専用スマホアプリ・SMS・メールで直接担当者に来客を通知します。
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2 来客情報は自動で残る 来訪者履歴が自動で残るため記入作業や管理も不要。いつでも確認ができます。
2 「日程調整」がすぐ終わる
打ち合わせ・商談前に必ず行う日程調整が、約10秒に完結できます。来客だけでなく、WEB会議や往訪も対応
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1 空いてる日程を自動抽出 自分やチームの空いている日時を自動で抽出された予約受付URLを相手に送るだけで日程調整の作業は完了。
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2 お客様は都合の良い日を選ぶだけ お客様はURLから都合の良い日程を選択。自分のカレンダーから選ばれた日時が自動で反映。
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3 WEB会議も対応 日程調整後、WEB会議会議用のURLを自動発行。来客の場合はQRか受付コードが発行。往訪も可能。
3 会議スペースを効率的に
会議室管理システム「RECEPTIONIST For Space」は、オフィスのあらゆるスペース管理や予約を効率的にして、ストレスのない働き方に貢献します。
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1 利用状況が一覧で把握できる
会議室の利用状況が一目でわかるため、どの会議室が今すぐ使えるかわかります。
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3 ワンクリックで予約
WEBや室内端末をワンクリックで予約できるため、面倒な確認をする必要がありません。
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2 未使用は自動キャンセル
会議時間が一定以上超えた場合、会議室の予約を自動キャンセルできます。
たくさんの企業にご利用いただいております
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利用企業数
3500社
サービス開始から3年半
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サービス継続利用率
99.5%
2019年度実績
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利用企業の従業員数
1~3000名
大企業での導入を想定したシステム構成
RECEPTIONISTは様々なメディアで紹介されています。
