たくさんの企業にRECEPTIONISTが選ばれています。
※調査概要:2020 年 5 月期_インターネット調査
年間120万人以上が利用
毎日3500社以上で、RECEPTIONISTが受付をしています。
私たちがRECEPTIONISTを選んだ理由
RECEPTIONISTは、安全で「効率的かつ効果的な環境作り」のサポートをします。
受付のデジタル化で、固定されない働き方へ
1 「受付業務」が無くなる 取次が０に。総務やアシスタントの負担が減少します。来客履歴の紙も不要。
2 「日程調整」がすぐ終わる 来客の日程調整にかかる時間を83%削減し、会議室予約もラクに。
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3 会議スペースを効率的に 会議室をはじめとするオフィススペースの管理と予約を効率的に。
１ 「受付業務」が無くなる
電話を使わず、チャットで直接担当者に通知するため、取次が不要に。来客票もいりません。また、接触回数の軽減や受付担当のテレワークも可能とします。
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1 直接担当者に来客を通知 ビジネスチャット・専用スマホアプリ・SMSで直接担当者に来客を通知します。
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2 来客情報は自動で残る 「誰と誰がどこでいつ合っているか」「体温37.5度以下かどうか」などの来客情報がデータで自動で正確に残り、可視化します。
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3 接触回数の軽減で安全に タッチパネルと取次不要の環境になり、安全かつ効率的な受付フローを実現。受付担当のテレワークも可能にします。
2 「日程調整」がすぐ終わる
お客様との打ち合わせの前に必ず行う日程調整は、WEB上でスピーディーに完結できます。
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1 空いてる時間を選ぶ 自分と同席者の予定を管理画面で表示し、空いている時間を選択すると、仮予定としてカレンダー上に予定登録。会議室も抑えられます。
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2 お客様は都合の良い日を選ぶだけ お客様はURLから都合の良い日程を選択。自分のカレンダーから選ばれた日時以外の仮予定と会議室予約は、自動で削除。
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3 お客様は受付コードを入力するだけ 当日は受付コードを入力するだけ。iPadに会社名や名前の入力は不要。打ち合わせ参加者に一斉通知します。
3 会議スペースを効率的に
会議室管理システム「RECEPTIONIST For Space」は、オフィスのあらゆるスペース管理や予約を効率的にして、ストレスのない働き方に貢献します。
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1 利用状況が一覧で把握できる
会議室の利用状況が一目でわかるため、どの会議室が今すぐ使えるかわかります。
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3 ワンクリックで予約
WEBや室内端末をワンクリックで予約できるため、面倒な確認をする必要がありません。
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2 未使用は自動キャンセル
会議時間が一定以上超えた場合、会議室の予約を自動キャンセルできます。
たくさんの企業にご利用いただいております
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利用企業数
3500社
サービス開始から3年半
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サービス継続利用率
99.5%
2019年度実績
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利用企業の従業員数
1~3000名
大企業での導入を想定したシステム構成
