※調査概要:2020 年 5 月期_インターネット調査
毎日3500社以上で、RECEPTIONISTが受付をしています。
RECEPTIONISTは、安全で「効率的かつ効果的な環境作り」のサポートをします。
電話を使わず、チャットで直接担当者に通知するため、取次が不要に。来客票もいりません。また、接触回数の軽減や受付担当のテレワークも可能とします。
1 | 直接担当者に来客を通知 |
ビジネスチャット・専用スマホアプリ・SMSで直接担当者に来客を通知します。
2 | 来客情報は自動で残る |
「誰と誰がどこでいつ合っているか」「体温37.5度以下かどうか」などの来客情報がデータで自動で正確に残り、可視化します。
3 | 接触回数の軽減で安全に |
タッチパネルと取次不要の環境になり、安全かつ効率的な受付フローを実現。受付担当のテレワークも可能にします。
お客様との打ち合わせの前に必ず行う日程調整は、WEB上でスピーディーに完結できます。
1 | 空いてる時間を選ぶ |
自分と同席者の予定を管理画面で表示し、空いている時間を選択すると、仮予定としてカレンダー上に予定登録。会議室も抑えられます。
2 | お客様は都合の良い日を選ぶだけ |
お客様はURLから都合の良い日程を選択。自分のカレンダーから選ばれた日時以外の仮予定と会議室予約は、自動で削除。
3 | お客様は受付コードを入力するだけ |
当日は受付コードを入力するだけ。iPadに会社名や名前の入力は不要。打ち合わせ参加者に一斉通知します。
会議室管理システム「RECEPTIONIST For Space」は、オフィスのあらゆるスペース管理や予約を効率的にして、ストレスのない働き方に貢献します。
会議室の利用状況が一目でわかるため、どの会議室が今すぐ使えるかわかります。
WEBや室内端末をワンクリックで予約できるため、面倒な確認をする必要がありません。
会議時間が一定以上超えた場合、会議室の予約を自動キャンセルできます。
3500社
サービス開始から3年半
99.5%
2019年度実績
1~3000名
大企業での導入を想定したシステム構成