【受付は企業の顔】企業らしさを伝える受付画面カスタマイズとは？
こんにちは。
先日公開いたしました、RECEPTIONISTの開発エピソードはご覧いただけましたでしょうか？
このように、RECEPTIONISTには「なぜこの機能があるのか」「どのような価値を提供したいのか」という開発チームの想いや意図が込められています。
それをお伝えすべくスタートした本シリーズですが、今回は“企業の第一印象”を左右する、受付画面の工夫についてご紹介いたします。
受付で作る企業ブランディング
受付は、来訪者が最初に触れる“企業の顔”のような存在。
その会社の空気感や価値観が、自然と伝わってくる場所でもあります。
だからこそ「受付の印象＝企業の第一印象」と言っても過言ではありません。
たとえば、受付対応がスムーズなだけでなく、
デザインに統一感があり、細やかな配慮を感じられたら——
それだけで「この会社、信頼できそう」「ちゃんとしているな」という印象が生まれますよね。
逆に、無機質なデザインや、分かりにくいデザインだと、なんだかちょっと、もったいない印象になってしまうことも。
RECEPTIONISTでは、受付を「ただのチェックインの場」ではなく、“企業らしさ”を伝えるブランディングの入り口と考え、その個性や魅力をしっかり表現できるよう、機能やデザインを日々アップデートしています。
「待ち受け画面」で企業らしさをアピール
RECEPTIONISTでは、iPadの待ち受け画面を自由にカスタマイズしていただけます。
・お好きな画像を設定可能
・会社ロゴの配置やサイズ調整が可能
・動画の再生も対応（受付待ち時間の演出にも）
画像やロゴ、さらには動画まで自由に設定できるので、企業の雰囲気やブランドイメージに合わせた演出が可能です。
そのほか 「季節感を取り入れた待ち受け画面」 もおすすめです！
春には桜、10月であればハロウィン、12月ならクリスマスなど、
季節ごとに受付の見た目を変えるだけで、温かみや遊び心のある印象を与えることができます。
実際に弊社でも桜仕様の待ち受けに変更したところ、出社してきた社員からすぐに
「えっ、受付画面変わってる！」
「可愛い！季節感あるのいいですね」
といった声が聞かれました。
社員のモチベーションアップにもつながるほか、お客様とのアイスブレイクにも効果的です。
そして何より「企業としての“柔らかさ”や“人らしさ”を伝える演出」としても力を発揮します。
そして今回、せっかく季節ごとの待ち受け画像を作成いたしましたので、日頃よりRECEPTIONISTをご利用いただいている皆さまにも、ぜひご活用いただければと思い、無料でダウンロードいただけるようご用意いたしました。
お好みに合わせて簡単に設定いただけますので、よろしければぜひお試しください。
受付にいらしたお客様から「今日は受付の画面が違いますね！」といったお声をいただくこともあるかもしれません。
そうした何気ない一言が、自然な会話のきっかけや、企業の温かさを伝えるアイスブレイクになることもございます。
皆さまのオフィスに、ほんの少しの季節感や遊び心をプラスしていただけたら嬉しいです。
もっと“らしさ”を表現できるカスタマイズも
待ち受け画面のカスタマイズに加えて、もうひとつ“企業らしさ”を表現できるポイントがあるのをご存じでしょうか？
それが「コーポレートカラーの設定」です。
RECEPTIONISTでは、受付画面に表示されるアイコンやボタンの色を、お好みに合わせて自由に変更していただけます。
初期状態では、自然で見やすいグラデーションが設定されていますが、コーポレートカラーに変更いただくことで、より“貴社らしい印象”に仕上げていただくことが可能です。
たとえば、
・自社のイメージカラーを取り入れる
・背景画像のトーンに合わせて色味を調整する
といった工夫によって、受付画面全体に統一感や世界観を持たせることができます。
さらに、細かなデザイン調整として
・ボタンの陰影（シャドウ）
・背景画像のぼかし（ブラー）
といった設定も行うことができます。
待ち受け画の変更にあわせて、こうしたディテールも調整してみてはいかがでしょうか？
受付から始まる“企業らしさ”の演出
RECEPTIONISTは、単なる受付ツールではなく、企業の「第一印象」を形づくる大切な接点のひとつです。
今回は、受付画面を通じて“企業らしさ”を伝えるための工夫についてご紹介いたしました。
ちょっとしたデザインの変化や色使いによって、企業の雰囲気や大切にしている価値観が、自然とお客様へ伝えることができます。
小さな工夫の積み重ねが、企業の印象やブランドイメージの伝わり方を大きく左右します。
今後も皆さまの“らしさ”を引き出すヒントをお届けしてまいりますので、ぜひご活用ください！
RECEPTIONISTシリーズについて
RECEPTIONISTシリーズは、ビジネス上のつながりをテクノロジーでスマートにすることで
各従業員が本来やるべき業務に集中でき、働きやすい環境に変えていくクラウドサービス群です。
