RECEPTIONIST

DX推進企業7000社以上が導入。
様々なシーンで使われています!

final様
ロッテ

RECEPTIONISTにできるコト

受付業務を代行し、
本業に集中できる環境へ。

受付の電話取次が0に。

Teamsや着信音で担当者にメンション付きで来客通知。
バケツリレーのような電話取次が無くなります。

来客通知デモ画面
来客通知デモ画面

来客準備はアドインで簡単に。

普段使っているOutlook予定表から受付の事前登録ができ、
来訪者も簡単に受付ができるQRコードが発行できます。

来客準備のアドイン利用のイメージ
来客準備のアドイン利用のイメージ

社員情報の更新も簡単に

Azure ADにある社員情報をRECEPTIONISTに同期することが可能なため、管理業務を大幅に削減できます。

Azure AD連携
Azure AD連携

DX環境がすぐに整う
人気の機能

  • 入退室管理を自動化
    来客、配達などの社員以外の入退室履歴をクラウド上に自動で保存。いつでもデータの確認・出力が可能。
  • セキュティ対策
    スマートロック、セキュリティゲート、シールプリンターと連携し、オフィスのセキュリティ対策が可能。
  • 会議室の予約管理
    予約はWEB画面、端末から即可能。空予約は自動解放されます。
  • 日程調整の自動化
    URLを相手に送るだけで日程調整が完了。来客QRコードだけでなく、WEB会議のURLも自動で共有。

ご利用イメージ

RECEPTIONISTは、受付だけでなく日程調整から会議室の予約管理
まで行えます。具体的にどうなるのかを以下でお伝えします。

STEP1

日程調整がコピペで終わる

①お客様にURLを送る

Outlook予定表の空いてる日時が抽出された予約ページを作成できます。

②相手が選ぶ、必要事項を記入する

来客予定の相手の都合の良い日時を選んで、必要事項を入力すると日程調整が完了します。

③QRコードの発行

iPadにかざすだけで受付完了するQRコードが自動で発行&共有されます。会議室も同時に予約。

STEP2

受付業務を0に。

①iPadにQRコードをかざすと受付完了

QRコード以外sに担当者検索、カスタムボタンを使って様々なパターンの受付に対応。営業ブロックも可能です。

②担当者を直接呼び出します

10種類以上のチャット、SMS、スマホアプリ、電話着信により、担当者を直接呼び出します。

③入退館履歴は自動保存

来客の入退出履歴をクラウドに自動保存されます。いつでも確認・出力が可能です。

STEP3

会議室の予約管理をデジタル化

①3タッチで入室が可能

会議室の端末で空室かどうかが一目でわかり、3タッチで予約可能です。

②入室状況が一目でわかる

WEB管理画面やサイネージ機能で空室が一目でわかります。

③利用時間終了のアラート

10分前に利用時間の終了アラートがなり、次に使う来訪者が受付をすると赤いアラートに変わります。

お客様の声

約2人分/月のコスト削減

DX化はお客様の目に見える受付から変えるべき!1.9人/月の工数削減に成功しました。

株式会社SUPER STUDIO

従業員数 | 101名

ABW推進

株式会社マツキヨココカラ&カンパニー
株式会社マツキヨココカラ&カンパニー_ロゴ
長年課題だった総務部門の負担がほぼ0へ!グループのABW推進にも貢献

株式会社マツキヨココカラ&カンパニー

従業員数 | 13,321名

脱・固定電話

株式会社ジョンマスターオーガニックグループ
株式会社ジョンマスターオーガニックグループ_ロゴ
新オフィスで「脱・固定電話」へコロナ禍の働き方改革に貢献

株式会社ジョンマスターオーガニックグループ

従業員数 | 358名

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導入企業

メディア掲載

料金について

  • 利用人数に応じた月額費用

    月額5000から

    •  初期費用不要
    •  一定以上の規模の企業様は要ご相談
    •  iPad料金は別
  • 担当者例
料金表をもらう

よくあるご質問

内線電話(固定電話)による受付との違いは何ですか?

来訪者→総合受付→担当者という取次業務がなくなります。また、社員の座d席を固定する必要がなくなります。

Microsoft365以外と連携できますか?

RECEPTIONISTは、Google workspaceやサイボウズGaroonとも連携可能です。チャットは10種類以上と可能となっています。

感染症対策として、どう使えますか?

RECEPTIONISTでは、完全非接触の受付や体温確認や渡航履歴の確認も可能です。また、新しい生活様式対策として入退館履歴(来客履歴)の保存が可能です。

代理店制度はありますか?

はい、RECEPTIONISTパートナープログラム制度をご用意しております。 詳しくは、専用ページをご覧ください。