DX環境がすぐに整う
人気の機能
- 入退室管理を自動化
- 来客、配達などの社員以外の入退室履歴をクラウド上に自動で保存。いつでもデータの確認・出力が可能。
- セキュティ対策
- スマートロック、セキュリティゲート、シールプリンターと連携し、オフィスのセキュリティ対策が可能。
- 会議室の予約管理
- 予約はWEB画面、端末から即可能。空予約は自動解放されます。
- 日程調整の自動化
- URLを相手に送るだけで日程調整が完了。来客QRコードだけでなく、WEB会議のURLも自動で共有。
ご利用イメージ
RECEPTIONISTは、受付だけでなく日程調整から会議室の予約管理
まで行えます。具体的にどうなるのかを以下でお伝えします。
日程調整がコピペで終わる
①お客様にURLを送る
Outlook予定表の空いてる日時が抽出された予約ページを作成できます。
②相手が選ぶ、必要事項を記入する
来客予定の相手の都合の良い日時を選んで、必要事項を入力すると日程調整が完了します。
③QRコードの発行
iPadにかざすだけで受付完了するQRコードが自動で発行＆共有されます。会議室も同時に予約。
受付業務を0に。
①iPadにQRコードをかざすと受付完了
QRコード以外sに担当者検索、カスタムボタンを使って様々なパターンの受付に対応。営業ブロックも可能です。
②担当者を直接呼び出します
10種類以上のチャット、SMS、スマホアプリ、電話着信により、担当者を直接呼び出します。
③入退館履歴は自動保存
来客の入退出履歴をクラウドに自動保存されます。いつでも確認・出力が可能です。
会議室の予約管理をデジタル化
①3タッチで入室が可能
会議室の端末で空室かどうかが一目でわかり、3タッチで予約可能です。
②入室状況が一目でわかる
WEB管理画面やサイネージ機能で空室が一目でわかります。
③利用時間終了のアラート
10分前に利用時間の終了アラートがなり、次に使う来訪者が受付をすると赤いアラートに変わります。
お客様の声
約2人分/月のコスト削減
DX化はお客様の目に見える受付から変えるべき！1.9人/月の工数削減に成功しました。
株式会社SUPER STUDIO
従業員数 | 101名
ABW推進
長年課題だった総務部門の負担がほぼ0へ！グループのABW推進にも貢献
株式会社マツキヨココカラ＆カンパニー
従業員数 | 13,321名
脱・固定電話
新オフィスで「脱・固定電話」へコロナ禍の働き方改革に貢献
株式会社ジョンマスターオーガニックグループ
従業員数 | 358名
導入企業
メディア掲載
初期費用不要
一定以上の規模の企業様は要ご相談
iPad料金は別
よくあるご質問
- 内線電話(固定電話)による受付との違いは何ですか？
来訪者→総合受付→担当者という取次業務がなくなります。また、社員の座d席を固定する必要がなくなります。
- Microsoft365以外と連携できますか？
RECEPTIONISTは、Google workspaceやサイボウズGaroonとも連携可能です。チャットは10種類以上と可能となっています。
- 感染症対策として、どう使えますか？
RECEPTIONISTでは、完全非接触の受付や体温確認や渡航履歴の確認も可能です。また、新しい生活様式対策として入退館履歴(来客履歴)の保存が可能です。
- 代理店制度はありますか？
はい、RECEPTIONISTパートナープログラム制度をご用意しております。 詳しくは、専用ページをご覧ください。