DX環境がすぐに整う
人気の機能
- 入退室管理を自動化
- 来客、配達などの社員以外の入退室履歴をクラウド上に自動で保存。いつでもデータの確認・出力が可能。
- セキュティ対策
- スマートロック、セキュリティゲート、シールプリンターと連携し、オフィスのセキュリティ対策が可能。
- 会議室の予約管理
- 予約はWEB画面、端末から即可能。空予約は自動解放されます。
- 日程調整の自動化
- URLを相手に送るだけで日程調整が完了。来客QRコードだけでなく、WEB会議のURLも自動で共有。
ご利用イメージ
RECEPTIONISTは、受付だけでなく日程調整から会議室の予約管理
まで行えます。具体的にどうなるのかを以下でお伝えします。
![](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/store/img/flow_img01.png)
日程調整がコピペで終わる
![](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/store/img/flow_item01_img01.png)
①お客様にURLを送る
Outlook予定表の空いてる日時が抽出された予約ページを作成できます。
![](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/store/img/flow_item01_img02.png)
②相手が選ぶ、必要事項を記入する
来客予定の相手の都合の良い日時を選んで、必要事項を入力すると日程調整が完了します。
![](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/store/img/flow_item01_img03.png)
③QRコードの発行
iPadにかざすだけで受付完了するQRコードが自動で発行&共有されます。会議室も同時に予約。
受付業務を0に。
![](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/store/img/flow_item02_img01.png)
①iPadにQRコードをかざすと受付完了
QRコード以外sに担当者検索、カスタムボタンを使って様々なパターンの受付に対応。営業ブロックも可能です。
![](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/store/img/flow_item02_img02.png)
②担当者を直接呼び出します
10種類以上のチャット、SMS、スマホアプリ、電話着信により、担当者を直接呼び出します。
![](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/store/img/flow_item02_img03.png)
③入退館履歴は自動保存
来客の入退出履歴をクラウドに自動保存されます。いつでも確認・出力が可能です。
会議室の予約管理をデジタル化
![](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/store/img/flow_item03_img01.png)
①3タッチで入室が可能
会議室の端末で空室かどうかが一目でわかり、3タッチで予約可能です。
![](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/store/img/flow_item03_img02.png)
②入室状況が一目でわかる
WEB管理画面やサイネージ機能で空室が一目でわかります。
![](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/store/img/flow_item03_img03.png)
③利用時間終了のアラート
10分前に利用時間の終了アラートがなり、次に使う来訪者が受付をすると赤いアラートに変わります。
お客様の声
約2人分/月のコスト削減
![](https://receptionist.jp/wp-content/uploads/2022/05/superstudio_4.png)
![](https://receptionist.jp/wp-content/uploads/2022/05/superstudio_logo.png)
DX化はお客様の目に見える受付から変えるべき!1.9人/月の工数削減に成功しました。
株式会社SUPER STUDIO
従業員数 | 101名
ABW推進
![株式会社マツキヨココカラ&カンパニー](https://receptionist.jp/wp-content/uploads/2022/09/matsukiyococokara-eyecatch_900x600-2.jpg)
![株式会社マツキヨココカラ&カンパニー_ロゴ](https://receptionist.jp/wp-content/uploads/2022/10/matsukiyococokara-logo.png)
長年課題だった総務部門の負担がほぼ0へ!グループのABW推進にも貢献
株式会社マツキヨココカラ&カンパニー
従業員数 | 13,321名
脱・固定電話
![株式会社ジョンマスターオーガニックグループ](https://receptionist.jp/wp-content/uploads/2022/05/johnmaster_top.png)
![株式会社ジョンマスターオーガニックグループ_ロゴ](https://receptionist.jp/wp-content/uploads/2022/05/johnmaster_logo.png)
新オフィスで「脱・固定電話」へコロナ禍の働き方改革に貢献
株式会社ジョンマスターオーガニックグループ
従業員数 | 358名
導入企業
![導入企業_ロッテ様](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/img/logo/lotte.webp)
![導入企業_ココカラマツキヨ&カンパニー](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/img/logo/kokokaramatsukiyo.webp)
![導入企業_三栄源様](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/img/logo/saneigen.webp)
![導入企業_東京ガス様](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/img/logo/tokyogas.webp)
![導入企業_マルイ様](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/img/logo/oioi.webp)
![導入企業_リンクアンドモチベーション様](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/img/lm.webp)
![導入企業_三井不動産](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/img/logo/mitsuifudousan.webp)
![導入企業_月桂冠様](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/img/gekkeikan.webp)
![導入企業_キューピー様](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/img/logo/kewpie.webp)
![導入企業_uuum様](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/img/logo/uuum.webp)
![導入企業_nttdata](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/img/logo/nttdate.webp)
![導入企業_松竹様](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/img/logo/shochiku.webp)
![導入企業_オリオン様](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/img/logo/orion.webp)
![導入企業_ZOZO様](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/img/logo/zozo.webp)
![導入企業_gmoペポパ様](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/img/logo/gmo.webp)
![導入企業_ライフル様](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/img/logo/lifull.webp)
![導入企業_Hrbrain様](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/img/logo/hrbrain.webp)
![導入企業_東京建物様](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/img/logo/tokyotatemono.webp)
![導入企業_ウィルゲート様](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/img/logo/willgate.webp)
![導入企業_旭化成様](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/img/logo/asahikasei.webp)
メディア掲載
![](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/store/img/media_logo01.png)
![](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/store/img/media_logo02.png)
![](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/store/img/media_logo03.png)
![](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/store/img/media_logo04.png)
![](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/store/img/media_logo05.png)
![](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/store/img/media_logo06.png)
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![](https://receptionist.jp/wp-content/themes/receptionist.jp/store/img/media_logo09.png)
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よくあるご質問
- 内線電話(固定電話)による受付との違いは何ですか?
来訪者→総合受付→担当者という取次業務がなくなります。また、社員の座d席を固定する必要がなくなります。
- Microsoft365以外と連携できますか?
RECEPTIONISTは、Google workspaceやサイボウズGaroonとも連携可能です。チャットは10種類以上と可能となっています。
- 感染症対策として、どう使えますか?
RECEPTIONISTでは、完全非接触の受付や体温確認や渡航履歴の確認も可能です。また、新しい生活様式対策として入退館履歴(来客履歴)の保存が可能です。
- 代理店制度はありますか?
はい、RECEPTIONISTパートナープログラム制度をご用意しております。 詳しくは、専用ページをご覧ください。