RECEPTIONIST
初めての方へ

ハイブリッドワークも対応するクラウド受付システム

RECEPTIONISTは担当者に直接来客を
通知することで取次を0にし、
履歴も自動でクラウドに保存します。

RECEPTIONISTとは 受付業務だけでなく、その前後もフォローできるクラウド受付システムです。

打ち合わせ・面談・商談前に必要な日程調整、受付・管理業務、会議室の予約までワンストップで自動化します。

取次をなくす

よくある活用例

「オフィス以外」にも、様々なシーンでRECEPTIONISTを活用できます。
掲載していない活用方法もありますので、いつでもご相談ください。

フラッパーゲート

有人受付と併用

工場

シェアオフィス

ビル

店舗

こんな課題を解決できます

来客情報が自動でクラウドに残る

来客情報が自動でクラウドに残るため、管理画面でどこでも確認が可能です。

固定電話は不要。担当者に直接来客通知

チャット、アプリ、スマホ、SMS、メールで担当者を直接呼び出せます。

フリーアドレスでも問題なし

固定電話不要のため、社員の席を固定する必要はありません。

QRコードをかざすだけで来客受付が可能

iPadに一切触れずに、待受画面にかざすと担当者を呼び出します。

入館証の発行やゲート連携

シールプリントで入館証を発行し、社員と来訪者を区別できます。またゲート連携を行うことで未認証の来訪をブロックできます。

日程調整ページのURLを送るだけで完了

標準実装されている日程調整ツール「調整アポ」により、URLを送るだけ完結します。

上記の課題に1つでも
当てはまる企業様には
RECEPTIONISTがオススメです

社外コミュニケーションにおける様々な課題を持つ方がRECEPTIONISTチームにご相談いただいております。

直接担当者に来客を通知

電話・ビジネスチャット・専用スマホアプリ・SMS・メールで直接担当者に来客を通知します。

来客情報は自動で残る

来客情報が自動でクラウドに残るため、管理画面でどこでも確認が可能です。

感染症対策ができる

完全非接触の受付や健康確認や渡航履歴など、受付で確認し、管理画面ですぐ確認できます。

日程調整ツールが無料で使える

完全非接触の受付や健康確認や渡航履歴など、受付で確認し、管理画面ですぐ確認できます。

来客情報が自動でクラウドに残るため、管理画面でどこでも確認が可能です。

コスト約90%削減。伝言ゲームのような取次は無くなります。

RECEPTIONISTの特徴

元受付嬢が開発した使いやすさ

11年以上企業受付をした代表の経験から効率的な受付フローを設計。ITの不慣れな方でも使いやすいデザインになっています。

様々なシステムと連携

自社提供の日程調整ツール、スペース予約管理システムだけでなく、Salesforceやチャットツール、Google&Outlookカレンダーと連携が可能です。

口コミ評価サイトで10期連続No.1

有難いことに、口コミ評価サイト「IT Review」で10期連続で1位。圧倒的な口コミ数をいただいております。

詳しくは、資料を
ダウンロードください。

基本的な機能はもちろん、サポートの内容から導入事例まで詳しくご紹介しています。
サービス導入を検討されている方にぜひご覧いただきたい資料になります。

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RECEPTIONISTシリーズについて

RECEPTIONISTシリーズは、
社外ビジネスコミュニケーションをアップデートすることで、
社員ひとり一人がさらにパフォーマンスを発揮できる
環境を作るクラウドサービス群です。