初めての方へ
ハイブリッドワークも対応するクラウド受付システム
RECEPTIONISTは担当者に直接来客を
通知することで取次を0にし、
履歴も自動でクラウドに保存します。
RECEPTIONISTとは
受付業務だけでなく、その前後もフォローできるクラウド受付システムです。
打ち合わせ・面談・商談前に必要な日程調整、受付・管理業務、会議室の予約までワンストップで自動化します。
よくある活用例
「オフィス以外」にも、様々なシーンでRECEPTIONISTを活用できます。
掲載していない活用方法もありますので、いつでもご相談ください。
フラッパーゲート
有人受付と併用
工場
シェアオフィス
ビル
店舗
こんな課題を解決できます
来客情報が自動でクラウドに残る
来客情報が自動でクラウドに残るため、管理画面でどこでも確認が可能です。
固定電話は不要。担当者に直接来客通知
チャット、アプリ、スマホ、SMS、メールで担当者を直接呼び出せます。
フリーアドレスでも問題なし
固定電話不要のため、社員の席を固定する必要はありません。
QRコードをかざすだけで来客受付が可能
iPadに一切触れずに、待受画面にかざすと担当者を呼び出します。
入館証の発行やゲート連携
シールプリントで入館証を発行し、社員と来訪者を区別できます。またゲート連携を行うことで未認証の来訪をブロックできます。
日程調整ページのURLを送るだけで完了
標準実装されている日程調整ツール「調整アポ」により、URLを送るだけ完結します。
上記の課題に１つでも
当てはまる企業様には
RECEPTIONISTがオススメです
社外コミュニケーションにおける様々な課題を持つ方がRECEPTIONISTチームにご相談いただいております。
直接担当者に来客を通知
電話・ビジネスチャット・専用スマホアプリ・SMS・メールで直接担当者に来客を通知します。
来客情報は自動で残る
来客情報が自動でクラウドに残るため、管理画面でどこでも確認が可能です。
感染症対策ができる
完全非接触の受付や健康確認や渡航履歴など、受付で確認し、管理画面ですぐ確認できます。
日程調整ツールが無料で使える
完全非接触の受付や健康確認や渡航履歴など、受付で確認し、管理画面ですぐ確認できます。
来客情報が自動でクラウドに残るため、管理画面でどこでも確認が可能です。
コスト約90%削減。伝言ゲームのような取次は無くなります。
RECEPTIONISTの特徴
元受付嬢が開発した使いやすさ
11年以上企業受付をした代表の経験から効率的な受付フローを設計。ITの不慣れな方でも使いやすいデザインになっています。
様々なシステムと連携
自社提供の日程調整ツール、スペース予約管理システムだけでなく、Salesforceやチャットツール、Google&Outlookカレンダーと連携が可能です。
口コミ評価サイトで10期連続No.1
有難いことに、口コミ評価サイト「IT Review」で10期連続で1位。圧倒的な口コミ数をいただいております。
RECEPTIONISTシリーズについて
RECEPTIONISTシリーズは、ビジネス上のつながりをテクノロジーでスマートにすることで
各従業員が本来やるべき業務に集中でき、働きやすい環境に変えていくクラウドサービス群です。
