RECEPTIONIST
クラウド受付システムシェアNo.1
iPad受付アプリのイメージ

※調査概要:2020年5月期_インターネット調査

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クラウド受付システムシェアNo. 1
ITreviewNo. 1
ボクシル No. 1

よくある導入例

「オフィス以外」にも、様々なシーンでRECEPTIONISTを活用できます。
掲載していない活用方法もありますので、いつでもご相談ください。

フリーアドレス化

フリーアドレス化

リモートワーク導入

リモートワーク導入

オフィス移転

オフィス縮小・移転

シェアオフィス

士業事務所の受付

士業事務所

美容室の受付

美容室

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こんな課題を解決できます

来客情報が自動でクラウドに残る

来客情報が自動でクラウドに残るため、管理画面でどこでも確認が可能です。

固定電話は不要。担当者に直接来客通知

チャット、アプリ、スマホ、SMS、メールで担当者を直接呼び出せます。

フリーアドレスでも問題なし

固定電話不要のため、社員の席を固定する必要はありません。

QRコードで簡単に受付ができる

QRコードをかざすだけで来客受付が可能

iPadに一切触れずに、待受画面にかざすと担当者を呼び出します。

受付アプリで対応可能

受付アプリ設置で無人受付へ

RECEPTIONISTを設置すれば、無人受付の完成。手間な取次もなくなります。

日程調整ページのURLを送るだけで完了

標準実装されている日程調整ツール「調整アポ」により、URLを送るだけ完結します。

上記の課題に1つでも
当てはまる企業様には
RECEPTIONISTがオススメです

社外コミュニケーションにおける様々な課題を持つ方がRECEPTIONISTチームにご相談いただいております。

直接担当者に来客を通知

電話・ビジネスチャット・専用スマホアプリ・SMS・メールで直接担当者に来客を通知します。

来客情報は自動で残る

来客情報が自動でクラウドに残るため、管理画面でどこでも確認が可能です。

感染症対策ができる

完全非接触の受付や健康確認や渡航履歴など、受付で確認し、管理画面ですぐ確認できます。

日程調整ツールが無料で使える

完全非接触の受付や健康確認や渡航履歴など、受付で確認し、管理画面ですぐ確認できます。

来客情報が自動でクラウドに残るため、管理画面でどこでも確認が可能です。

コスト約90%削減。伝言ゲームのような取次は無くなります。
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RECEPTIONISTの特徴について

01
元受付嬢が開発。使いやすさにこだわったシステム

非効率な受付業務を自動化し、ITが苦手な方でも簡単に使えるように設計。人にしかできない仕事に集中できる環境作りに貢献します。

02
様々なツールと連携して、業務効率化を促進

通知するビジネスチャットだけでなく、日程調整ツール、スペース管理システム、Salesfoceなどと連携ができます。

03
4500社が導入。クラウド受付システム シェアNo.1(※)

法人向け口コミ評価サイト「ITreview」で10期連続でNo.1。その他、様々なサイトで評価していただきました。

04
日程調整も自動化します
受付前の日程調整から自動化。受付QRコードも自動発行

RECEPTIONISTは受付前に行う日程調整を自動化し、受付QRコードも自動発行。コピペするだけで受付完了までのフローを自動化します。

05
受付完了すると会議室に通知します。
iPadで受付したゲストが入ると、会議室に受付完了通知。

RECEPTIONISTと連携するスペース予約管理システム「予約ルームズ」の端末に、ゲストが受付をした旨を通知し、ゲストが会議室を使えない状況を回避します。

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基本的な機能はもちろん、サポートの内容から導入事例まで詳しくご紹介しています。
サービス導入を検討されている方にぜひご覧いただきたい資料になります。

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RECEPTIONISTシリーズについて

RECEPTIONISTシリーズは、
社外ビジネスコミュニケーションをアップデートすることで、
社員ひとり一人がさらにパフォーマンスを発揮できる
環境を作るクラウドサービス群です。