iPad無人受付システムRECEPTIONIST

打ち合わせ日程調整の

“下記日時で1時間ほど
お時間いただけますか?”を効率的に

Googleカレンダーと連携して日程調整をもっと楽に

※クラウド受付システムRECEPTIONIST内の機能になります。

まずは資料ダウンロード

調整アポとは?

打ち合わせの日程調整を行う際にメール等で行う日時のやりとりを効率化するツールです。

日程調整の仮押さえ

日時の仮押さえ・削除と、会議室予約が自動で行われます

空いている日時を仮押さえして複数会議室を選択できます。お客様が選んだ日時以外は自動で削除され、会議室は空いている1室で予約が行われます。

お客様は選ぶだけ

お客様は、届いたURLから
日時を選ぶだけ

お客様宛にメールを自動送信するかURLを直接送ります。届いたURLから日時を選択すれば日程調整が完了となります。※日時を選ぶ際は、空いている会議室のある日時だけが表示されます。

日程調整から受付完了までストレスフリー

お客様はストレスフリーで打ち合わせを始められます

来客時に、受付にあるRECEPTIONISTに届いた6桁の番号を打ち込むだけで受付完了となります。そのまま打ち合わせを進めてください。

あらゆる来客シーンで利用可能です

通常の来客シーンの日程調整

通常の来客

打ち合わせ日程の調整時にメールで送る「下記日程でご都合いかがですか?」から卒業して、ストレスのない日程調整を行いましょう。

面接シーンの日程調整

面接

人事は候補者との面接日程調整を何度もしなければなりません。その時間、無くせます。

役員宛の来客シーンの日程調整

役員宛

忙しい役員の日程調整もカンタンに。秘書の方を日程調整作業から開放します。