新機能「調整アポ」をリリースしました。詳細

iPad無人受付システムRECEPTIONIST

新機能「調整アポ」!これからのアポは、日程調整から来客受付をワンストップで!

  • みんなの予定を表示して
  • 空いてる日時を複数選んで
  • よし、送信!
  • ㈱レセプショニスト 山下様より、日程調整の依頼が届いています。
    下記の日時から、ご都合の良い日時を選択してください。
  • この日にしよう!
  • 受付コードを入力してください。
  • 123456っと。
  • ㈱ディライテッドのミヤモト様が1名で来られました。
    お迎えに行く時は「OK」と言ってから行きましょう。
  • OK!

「ご都合の良い日時を2・3ください」が 不要になります​。

クラウド型受付システム「RECEPTIONIST」は、「日程調整」も受付します。
​お客様との日程調整をスムーズにし、来客時の受付もスムーズにすることで、 お打ち合わせはもっと快適になります。

そのやり取り、本当に必要ですか?

導入前

RECEPTIONIST導入後

RECEPTIONIST導入による工数削減の例

調整アポとRECEPTIONISTにより本来の工数が83%削減できます!

お打ち合わせまでの4ステップ

「ご都合の良い日時を2・3ください」が不要になります

  • あなた

都合の良い日時を、画面上でクリックするだけ

自分と、同席する担当者の予定をカレンダー上に表示し、空いてる時間帯から「候補日時」をマウスでドラッグしながら選択していきます。 会議室も同時に仮押さえ。もう自分のカレンダーとにらめっこしながら、空いてる日時を1つ1つテキストにしてメールする必要はありません。

日程調整にかかる時間も激減します​

  • お客様

お客様は、日程を選ぶだけ​

お客様は届いたメールのURLを開き、候補日時の中から都合の良いものを選択するだけ。お客様が日時を決定すると予定が確定し、それ以外の仮予定は自動でキャンセルされ、会議室も自動で開放されます。会議室の空予約を未然に防ぎます。

来客の事前登録が完了

  • お客様

受付コードが届く

アポイントメントが確定し「受付コード」がお客様宛てに送られます。お客様は、来訪の時に「受付コード」を入力するだけで受付完了となります。

アポ当日、お客様の負担は無くなります

  • お客様

受付では、6桁の数字を入力するだけ

アポ当日、お客様は受付にあるRECEPTIONISTの「受付コードを入力する」ボタンから、受付コードを入力するだけで受付が完了します。担当者の名前を検索したり、自分の名前を打ち込んだりする必要はありません。

詳細な使い方・仕様については、クラウド型受付システムRECEPTIONISTの​ヘルプセンターをご確認ください。​

RECEPTIONISTヘルプセンター

あらゆる来客シーンでお使いいただけます​

通常の来客

「ご都合の良い日時を…」から卒業して、スマートな日程調整を実現しましょう。

面接

人事は候補者との面接日程調整を 何度もしなければなりません。 その時間、無くせます。

役員宛

忙しい役員の日程調整もカンタンに。 秘書の方を日程調整作業から開放します。​

ご利用いただくには、RECEPTIONISTが必要です

内線電話を使わず、ビジネスチャットを通じて 来客を通知する、クラウド型受付システム。

ビジネスチャットを利用していないお客様向けに、SMS、メールでの通知機能もあります。まずはお気軽にお問い合わせください。

クラウド型受付システム「RECEPTIONIST」についてはこちら

RECEPTIONIST