iPadクラウド受付システムRECEPTIONIST
初めての方へ

ハイブリッドワークも対応するクラウド受付システム

RECEPTIONISTは担当者に直接来客を
通知することで取次を0にし、
履歴も自動でクラウドに保存します。

RECEPTIONISTとは
受付業務だけでなく、その前後もフォローできるクラウド受付システムです。

打ち合わせ・面談・商談前に必要な日程調整、受付・管理業務、会議室の予約までワンストップで自動化します。

取次をなくす

よくある活用例

「オフィス以外」にも、様々なシーンでRECEPTIONISTを活用できます。
掲載していない活用方法もありますので、いつでもご相談ください。

フラッパーゲート

有人受付と併用

工場

シェアオフィス

ビル

店舗

こんな課題を解決できます

来客情報が自動でクラウドに残る

来客情報が自動でクラウドに残るため、管理画面でどこでも確認が可能です。

固定電話は不要。担当者に直接来客通知

チャット、アプリ、スマホ、SMS、メールで担当者を直接呼び出せます。

フリーアドレスでも問題なし

固定電話不要のため、社員の席を固定する必要はありません。

QRコードをかざすだけで来客受付が可能

iPadに一切触れずに、待受画面にかざすと担当者を呼び出します。

入館証の発行やゲート連携

シールプリントで入館証を発行し、社員と来訪者を区別できます。またゲート連携を行うことで未認証の来訪をブロックできます。

日程調整ページのURLを送るだけで完了

標準実装されている日程調整ツール「調整アポ」により、URLを送るだけ完結します。

上記の課題に1つでも

当てはまる企業様には
RECEPTIONISTがオススメです

社外コミュニケーションにおける様々な課題を持つ方がRECEPTIONISTチームにご相談いただいております。

直接担当者に来客を通知

電話・ビジネスチャット・専用スマホアプリ・SMS・メールで直接担当者に来客を通知します。

来客情報は自動で残る

来客情報が自動でクラウドに残るため、管理画面でどこでも確認が可能です。

感染症対策ができる

完全非接触の受付や健康確認や渡航履歴など、受付で確認し、管理画面ですぐ確認できます。

日程調整ツールが無料で使える

完全非接触の受付や健康確認や渡航履歴など、受付で確認し、管理画面ですぐ確認できます。

来客情報が自動でクラウドに残るため、管理画面でどこでも確認が可能です。

コスト約90%削減。伝言ゲームのような取次は無くなります。

RECEPTIONISTの特徴

元受付嬢が開発した使いやすさ

11年以上企業受付をした代表の経験から効率的な受付フローを設計。ITの不慣れな方でも使いやすいデザインになっています。

様々なシステムと連携

自社提供の日程調整ツール、スペース予約管理システムだけでなく、Salesforceやチャットツール、Google&Outlookカレンダーと連携が可能です。

口コミ評価サイトで10期連続No.1

有難いことに、口コミ評価サイト「IT Review」で10期連続で1位。圧倒的な口コミ数をいただいております。

詳しくは、資料を
お受け取りください。

導入検討中の方や情報収集中の方に役立つ情報を載せています。
受付システムを少しでも検討されている場合は、ぜひお持ち帰りください。

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RECEPTIONISTシリーズについて

RECEPTIONISTシリーズは、ビジネス上のつながりをテクノロジーでスマートにすることで
各従業員が本来やるべき業務に集中でき、働きやすい環境に変えていくクラウドサービス群です。